home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 11 / Cream of the Crop 11-1.iso / database / ba4paf23.zip / BA4PAF23.DOC next >
Text File  |  1995-12-01  |  34KB  |  916 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.                              Birthdays and Anniversaries
  18.  
  19.                                         for
  20.  
  21.                            Personal Ancestral File (tm)
  22.  
  23.                                         by
  24.  
  25.                                 Frank E. Hutchison
  26.  
  27.                                    Version 2.3
  28.  
  29.                                  (December 1995)
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.           Personal Ancestral File and PAF are registered trademarks of the
  59.           Corporation of the President of The Church of Jesus Christ of
  60.           Latter-Day Saints.
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.                                                                 Page 1
  71.  
  72.  
  73.                        ╔═════════════════════════════════════╗
  74.                        ║                                     ║
  75.                        ║     Birthdays and Anniversaries     ║
  76.                        ║                for                  ║
  77.                        ║       Personal Ancestral File       ║
  78.                        ║               (PAF)                 ║
  79.                        ║                 by                  ║
  80.                        ║         Frank E. Hutchison          ║
  81.                        ║     Version 2.2 December 1995       ║
  82.                        ╚═════════════════════════════════════╝
  83.                                                         
  84.                                     INTRODUCTION
  85.                 
  86.           Birthdays and Anniversaries for Personal Ancestral File (BA4PAF) is
  87.           a program that will create a list of birthdays, wedding
  88.           anniversaries, deaths or burials, sorted by day of the year, from
  89.           the information found in a PAF database.  The user has the option
  90.           to select birthdays, anniversaries, deaths or burials for
  91.           
  92.                     everyone
  93.                     just the living (doesn't apply to deaths and burials)
  94.                     ancestors
  95.                     descendants
  96.                     before a given year and/or
  97.                     after a given year
  98.           
  99.           These options can be combined.  For example, birthdays for everyone
  100.           before 1900 and after 1850.  The output will be placed on the
  101.           screen, the printer, or to a user-designated file in one of three
  102.           formats.
  103.           
  104.           In addition, the screen display has increased in speed and there
  105.           are more options:  Women can be displayed with their married names
  106.           or their maiden names, spouses can be included in descendant
  107.           birthday lists, and the left margin can be specified by the user
  108.           for printouts, and an index of the names can be created, if
  109.           desired.
  110.           
  111.           Why use BA4PAF?  Why not use the Focus Report that is part of PAF? 
  112.           Because Focus Reports sort dates in the order of year - month - day
  113.           while BA4PAF sorts the dates in order of month - day - year. 
  114.           BA4PAF will show you very quickly all your ancestors who were born
  115.           on 11 March without you searching your entire database.  In
  116.           addition, BA4PAF allows you to pass the information about birthdays
  117.           and marriages to other programs through its file output.
  118.           
  119.           Birthdays and Anniversaries works only with PAF databases
  120.           containing INDIV2.DAT, MARR2.DAT, and NAME2.DAT.  Other files of
  121.           PAF are not used nor are GEDCOM files.  BA4PAF should not harm your
  122.           PAF files in any way, however, YOU SHOULD ALWAYS MAINTAIN A
  123.           RELIABLE COPY OF YOUR DATA AS INSURANCE AGAINST ANY INADVERTENT
  124.           ACTION.
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.                                                                 Page 2
  137.  
  138.                                     USING BA4PAF
  139.           
  140.           To use BA4PAF, you must:
  141.           
  142.                (1)  Know where the PAF database is located (C:\PAF\DATA, B:,
  143.                     etc.)
  144.           
  145.                (2)  Know where and what to name the output file, if selected.
  146.           
  147.                (3)  Have the printer on and ready, if you will print the
  148.                     output.
  149.           
  150.           Once you are sure about these, BA4PAF is ready to go.
  151.           
  152.           STARTING BA4PAF
  153.           ---------------
  154.           
  155.                To start BA4PAF, type at the prompt either
  156.           
  157.                C:\>BA4PAFxx
  158.           
  159.           or
  160.           
  161.                C:\>BA4PAFxx [location]
  162.           
  163.           where the xx indicates the version number and [location]
  164.           indicates the location of the PAF data files, which is optional.
  165.           
  166.                When BA4PAF starts, the date, name of the program, and the
  167.           time will appear at the top of the screen.  The selected PAF data
  168.           directory, event selection, and output selection will appear at the
  169.           bottom of the screen.  Also, a menu screen will appear.
  170.           
  171.                                         MENUS
  172.           
  173.           DATA DIRECTORY MENU
  174.           -------------------
  175.           
  176.                If the [location] was not specified on the command line, then
  177.           the first BA4PAF is run, it displays
  178.           
  179.                             Data Directory Selection
  180.           
  181.                             A.  Open a database
  182.                             0.  Return to Main Menu
  183.           
  184.           Menu selection is made by selecting the menu letter or zero (0). 
  185.           Choice A allows you to enter where a PAF database is located.  Just
  186.           below the menu will be displayed:
  187.           
  188.                             Location of PAF database: 
  189.           
  190.           You can type in the path to the database.  BA4PAF does check this
  191.           information.  If it is wrong, then you will get an error and asked
  192.           to try again.  Every time you enter a new path to a PAF database,
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.                                                                 Page 3
  203.  
  204.           BA4PAF will remember the path and will display up to eight (8)
  205.           different database locations as options B-I.  The Return to Main
  206.           Menu option (0) will return you to the Main Menu only if a PAF data
  207.           directory has been selected.
  208.           
  209.           MAIN MENU
  210.           ---------
  211.           
  212.                Once a PAF data directory is specified, or if it was specified
  213.           on the command line, the Main Menu will be displayed:
  214.           
  215.                               Main Menu
  216.           
  217.                               A.  Data directory
  218.                               B.  Events
  219.                               C.  Print options
  220.                               D.  Modifiers
  221.                               E.  Execution
  222.                               0.  Return to System
  223.           
  224.           Option A (data Directory) is discussed above.  Option E (Execution)
  225.           will start the creation of the desired list and option 0 will end
  226.           the program and return you to the DOS prompt.  The other menu
  227.           options follow.
  228.           
  229.           EVENTS MENU
  230.           -----------
  231.           
  232.                The Events menu allows you to choose which type of event you
  233.           want:
  234.           
  235.                               Event Selection
  236.           
  237.                               A.  All birthdays
  238.                               B.  Living birthdays
  239.                               C.  All marriages
  240.                               D.  Living marriages
  241.                               E.  Deaths
  242.                               F.  Burials
  243.                               0.  Return to Main Menu
  244.           
  245.           Option A (the default selection) means that all birthdays will be
  246.           candidates for selection or review while option B means that only
  247.           those individuals with a birthday less than 106 years ago and no
  248.           death date or burial date will be candidates for selection.  For
  249.           marriages, Option C is all marriages while option D is only those
  250.           marriages within 85 years ago and no death or burial date for
  251.           either husband or wife.  When you have made a selection, the
  252.           selection will appear at the center of the bottom of the screen. 
  253.           Option 0 will return you to the Main Menu.
  254.           
  255.           
  256.           
  257.           
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.                                                                 Page 4
  269.  
  270.           PRINT OPTIONS MENU
  271.           ------------------
  272.           
  273.                The Print Options menu allows you to choose where and how you
  274.           want the output to go:
  275.           
  276.                               Print Options
  277.           
  278.                               A.  to Screen
  279.                               B.  to Printer (Normal print)
  280.                               C.  to Printer (Compressed print)
  281.                               D.  to Plain ASCII file
  282.                               E.  to Comma-quote delimited file
  283.                               F.  to Calendar Creator Plus (V5.0) file
  284.                               0.  Return to Main Menu
  285.           
  286.                Option A results in the list being sent to the screen for
  287.           display.  A sample output is shown later.
  288.                Options B and C result in the list being sent to the printer. 
  289.           The printer is assumed to be Epson compatible, however, the only
  290.           special control sent to the printer is the command for compressed
  291.           print (17 Characters Per Inch (CPI)).  The output is the same as
  292.           seen on the screen.
  293.                If you select options D thru F, you will be asked:
  294.           
  295.                          Location and name of file:
  296.           
  297.           BA4PAF does check what it is given for a file name or path, so, if
  298.           an error is made or the file already exists, then the program will
  299.           either return you to the menu or ask if you want to overwrite the
  300.           file.  If you just hit the Return or Enter key, without entering
  301.           any file name, then the file will be named PRINT.DAT and placed in
  302.           the same directory or subdirectory as BA4PAF.
  303.                Option D will result in the creation of a file containing the
  304.           list as it appears on the screen or the printer.  This is the
  305.           option to use when you want to import the list into your word
  306.           processor.
  307.                Option F creates a file for importing into Calendar Creator
  308.           Plus (tm), version 5.0 (CCPlus).  This is a comma delimited file
  309.           (actually, its a comma-quote delimited file) which is specially
  310.           tailored to allow easy transfer to CCPlus.  See the reference
  311.           manual for CCPlus for details of importing.  In this file, all the
  312.           years are reported as the current year with the actual year of the
  313.           event placed in parentheses as part of the name.  This allows
  314.           CCPlus to see all the dates in the current calendar.
  315.                Option 0 returns you to the Main Menu.
  316.           
  317.           MODIFIERS MENU
  318.           --------------
  319.           
  320.                The modifiers menu allows you to change parameters used for
  321.           the search or selection of birthdays or anniversaries, or to modify
  322.           the appearance of the output.
  323.           
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.                                                                 Page 5
  335.  
  336.                               Modifiers Menu
  337.           
  338.                               A.  Only before: NNNN
  339.                               B.  Only after:  NNNN
  340.                               C.  Females displayed w/married name: YYY
  341.                               D.  Display marriages w/divorce: YYY
  342.                               E.  Create index: YYY
  343.                               F.  Display RIN/MRINs, ID #s, or None: IIII
  344.                               G.  Ancestors only: YYY
  345.                               H.  Descendants only: YYY
  346.                               I.  Spouses included with descendants: YYY
  347.                               J.  Left margin (in characters): NN
  348.                               0.  Return to Main Menu
  349.           
  350.                The NNNN or NN represent numbers, the YYY represents either
  351.           YES or NO, and the IIII represents either RIN, ID  or None.
  352.                Options A and B allow you to specify a window of years for
  353.           selecting birthdays or anniversaries.  The default values are the
  354.           current year for A and the year 100 for B (PAF can't handle dates
  355.           before 100 AD).  If you select either option, you can enter the new
  356.           year.  When you have entered four digits or hit the <Enter> key,
  357.           the new year will be displayed.
  358.                Option C allows you to specify if you want the married name of
  359.           a woman to be displayed rather than her maiden name, i.e. Given
  360.           Name (MAIDEN NAME) MARRIED NAME.  This option only works for
  361.           birthdays.  This is a toggle option.  The default is NO, but
  362.           selecting C will change it to YES and selecting C again will vice
  363.           versa.
  364.                Option D allows you to specify whether you want marriages that
  365.           ended in divorce to be shown.  The default is NO.  This is also a
  366.           toggle option.  An * will be placed in front of the names of the
  367.           couple if they were divorced while (div) will be placed at the end
  368.           of the names in the index.  (Note:  This is a change with version
  369.           2.2.  Before 2.2, all marriages were shown whether they ended in
  370.           divorce or not.)
  371.                Option E allows you to specify that an index will be created
  372.           or not.  The default is NO.  This is a toggle option.
  373.                Option F allows you to specify whether the RIN/MRIN, ID number
  374.           or nothing should be displayed on the list.  The ID number option
  375.           is not allowed with anniversaries, it being an individual
  376.           identification.  The RIN is displayed for individuals and the MRIN
  377.           with marriages.  This selection results in another menu being
  378.           displayed:
  379.           
  380.                               Identifier Selection
  381.           
  382.                               A.  RIN
  383.                               B.  ID #
  384.                               C.  None
  385.                               0.  Return to Modifiers Menu
  386.           
  387.           Select the option desired and then select 0. 
  388.           
  389.           
  390.           
  391.           
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.                                                                 Page 6
  401.  
  402.                Options G and H allow you to specify that the list will be
  403.           consisting of ancestors or descendants of an individual that you
  404.           will identify later.  These are toggle options, either YES or NO,
  405.           with mutual exclusion.  Both can be NO, but if G is YES, H is NO,
  406.           and vice versa.
  407.                Option I allows you to specify whether or not you want spouses
  408.           to be included when birthdays and option H are selected.  This is
  409.           a toggle option.
  410.                Option J allows you to specify how many spaces you want used
  411.           as a left margin when output is sent to the printer.  The default
  412.           is 10 characters.  Generally, 10 characters equals one inch for
  413.           normal print and 17 characters equals one inch for compressed
  414.           print.  Care should be used in selecting the size of the left
  415.           margin because a value too large will cause the printout to run
  416.           over the side of the paper and print to a second line.
  417.           
  418.                                       EXECUTION
  419.           
  420.                When option E is selected on the Main Menu, BA4PAF starts the
  421.           process to find all the birthdays, anniversaries, deaths or burials
  422.           which meet the parameters you have chosen.
  423.           
  424.           If you selected the option of Ancestors Only or Descendants Only,
  425.           you will see the menu:
  426.           
  427.                               Identify Starting Individual
  428.           
  429.                               A.  Know RIN
  430.                               B.  Do not know RIN
  431.                               0.  Return to Main Menu
  432.           
  433.           A.  Know RIN
  434.           ------------
  435.           Option A will ask: Which RIN?  Type in the RIN.  The RIN you have
  436.           entered will be checked, the individual information displayed, and
  437.           you will be asked if it's the correct individual.  If it is the
  438.           correct individual, then BA4PAF will proceed to generate the list.
  439.           
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.                                                                 Page 7
  467.  
  468.           B.  Do not know RIN
  469.           -------------------
  470.           Option B allows you to find an individual's RIN by entering
  471.           information about the individual and then searching the PAF
  472.           database for that individual.  This is similar to the way PAF finds
  473.           an individual when the "Match names and positions during individual
  474.           search" option in CONFIG is chosen.  Option B will display the
  475.           following
  476.           
  477.           
  478.                                         Individual Search
  479.           =================================================================
  480.           Surname:                   Given1:                   Sex:
  481.           Given2:                    Given3:                   Title:
  482.           -----------------------------------------------------------------
  483.           Birth date:
  484.           Place1:                            Place2:
  485.           Place3:                            Place4:
  486.           -----------------------------------------------------------------
  487.           Christening date:
  488.           Place1:                            Place2:
  489.           Place3:                            Place4:
  490.           -----------------------------------------------------------------
  491.           Death date:
  492.           Place1:                            Place2:
  493.           Place3:                            Place4:
  494.           -----------------------------------------------------------------
  495.           Burial date:
  496.           Place1:                            Place2:
  497.           Place3:                            Place4:
  498.           =================================================================
  499.           
  500.           You can enter as much or as little information you wish.  You can
  501.           move around the screen using the Enter, Tab, Shift-Tab, Up and Down
  502.           Arrows and end the input by pushing the F1 key to start the search
  503.           or the F2 key to quit.  This is the same as PAF.  Names are checked
  504.           when you enter them to insure they are in the NAME2.DAT file.
  505.           
  506.           Whatever your choice, the following will happen as the program
  507.           progresses:
  508.           
  509.                BA4PAF will find out how many individuals or marriages are
  510.                candidates for selection.  This will be shown as:
  511.           
  512.                               Finding ancestors......#####
  513.           
  514.                In place of ancestors, there may be individuals, marriages or
  515.                descendants, as appropriate.  Next, the message "Checking
  516.                individuals" (or marriages) will be shown if you did not
  517.                select either ancestors or descendants.  BA4PAF will now
  518.                display the flashing message "Sorting information" followed by
  519.                "Gathering information".  
  520.           
  521.           Now, BA4PAF is ready to provide the output.
  522.           
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.                                                                 Page 8
  533.  
  534.           OUTPUT
  535.           
  536.           
  537.                BA4PAF has now created the list.  Samples are shown below. 
  538.           The user is allowed to page through the lists while in the output
  539.           to the screen mode.  Directions will appear at the bottom of the
  540.           screen:
  541.           
  542.           Select:  <Home> <PageUp> <PageDown> <End>  or <Esc> to exit
  543.           
  544.           The output, as related to the option selected in the Print Options
  545.           Menu, follows:
  546.           
  547.           Options A - D
  548.           
  549.                                 Birthday List
  550.           
  551.             Date         RIN   Name
  552.             3 Jan 1893    28 Eva Wanda WILLES
  553.             4 Jan 1887    15 Lillian Victoria ESCHLER
  554.             8 Jan 1925    18 Charles Warner HUTCHISON
  555.            11 Jan 1880    21 Frank Percy HUTCHISON
  556.            22 Dec 1975     1 Harold Christopher HUTCHISON
  557.            24 Dec 1916     6 Darwin Eschler EVANS
  558.            24 Dec 1980    33 Natalie Susan EVANS
  559.            31 Dec 1949    10 Christen Neil EVANS
  560.           
  561.                               Anniversary List
  562.           
  563.             Date      MRIN Name
  564.           12 Jun 1969    8 Joseph David EVANS and Tanya Lee COLLINS
  565.           12 Jun 1973    2 Frank E HUTCHISON and Mary Lynn EVANS
  566.           18 Jun 1913    7 David O WANGSGAARD and Eva W WILLES
  567.            3 Oct 1940    1 Darwin Eschler EVANS and Genee WANGSGAARD
  568.            9 Dec 1919    6*Edward J MORRIS and Evelyn Mary DENNIS
  569.           
  570.                If the Create an Index option was selected, the above will be
  571.           followed with an index:
  572.           
  573.                ANDERSON, Anna Christina (44) -  2 Sep 1858
  574.                ANDERSON, Gustave (15) -  1 Apr 1823
  575.                BAGG, Rachel (1034) - 22 Jun 1707
  576.                BAKER, Hannah (179) - 17 Aug 1693
  577.                BALDWIN, John (2365) - 11 Aug 1470
  578.                BARTON, Lucinda (481) -  2 Apr 1768
  579.                BIRCHARD, John (478) -  3 Oct 1728
  580.                BIRCHER, Emily (25) - 12 Jan 1898
  581.                BIRCHER, Richard (470) - 22 Jan 1876
  582.                BLISS, Elizabeth (744) - 11 Feb 1703
  583.                BLISS, Martha (1030) -  1 Jun 1674
  584.                BLISS, Pelatiah (1496) - 19 Aug 1674
  585.                BLISS, Samuel (1039) -  4 Sep 1647
  586.                BOWERING, Elizabeth (60) -  5 May 1819
  587.                BURCHARD, Jabez (480) - 17 May 1765
  588.           
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.                                                                 Page 9
  599.  
  600.           Option E
  601.           
  602.           Comma and Quote delimited file
  603.           
  604.           The format of a comma-quote delimited file is
  605.           
  606.                month, day, year, "name(s) (RIN/MRIN)"
  607.           
  608.           as for example:
  609.           
  610.           3,9,1904,12,"Stephen Arthur WILLES and Florence SMITH"
  611.           5,4,1882,9,"Gottfried ESCHLER and Rose KUNZ"
  612.           5,9,1921,16,"Reynold Stanley WILLES and Wanda JOHNSON"
  613.           9,17,1913,15,"Guy EVANS and Myrtle Jane WILLES"
  614.           10,3,1940,1,"Darwin Eschler EVANS and Genee WANGSGAARD"
  615.           10,5,1868,19,"John HUTCHISON and Sarah Ellen WALLACE"
  616.           10,20,1881,11,"Lyman Benjamin WILLES and Sarah Ann MUNNS"
  617.           
  618.           The first record is translated as Stephen Arthur WILLES, married,
  619.           MRIN = 12, Florence SMITH, on 9 March 1904.
  620.           
  621.           This file format is best used when you want to transfer information
  622.           to another database program (i.e., dBASE, Paradox, FOXPRO, etc.) or
  623.           a spreadsheet (i.e., Lotus 1-2-3 or Quattro Pro).  I have often
  624.           imported information to Quattro Pro this way.  Each element will be
  625.           in a separate cell on a single row for each line of the file.  I
  626.           can then sort or manipulate the information as I like.
  627.           
  628.           Option F
  629.           
  630.                         Calendar Creator Plus compatible file
  631.           
  632.            3/1/1994,"   32 Eva Wanda WILLES (1893)"
  633.            4/1/1994,"  798 Martha KITCHERAL (1645)"
  634.            4/1/1994,"   18 Lillian Victoria ESCHLER (1887)"
  635.            8/1/1994,"   21 Charles Warner HUTCHISON (1925)"
  636.            9/1/1994," 1025 Nathaniel ELY (1737)"
  637.            9/1/1994,"  282 Melissa LOTT (1824)"
  638.           11/1/1994,"  229 John HALL (1766)"
  639.           11/1/1994,"   24 Frank Percy HUTCHISON (1880)"
  640.           12/1/1994," 1070 Magdalena BUEHLER (1797)"
  641.           12/1/1994,"   25 Emily BIRCHER (1898)"
  642.           14/1/1994,"   17 Joseph Alvin EVANS (1877)"
  643.           16/1/1994,"   43 Maria Christina JOHANSSON (1836)"
  644.           
  645.           The first record is translated as the 3rd of January 1994 with 32
  646.           being the RIN for Eva Wanda WILLES who was born in 1893.  Only in
  647.           the Calendar Creator Plus format is the year replaced with the
  648.           current year with the event year being placed with the name in
  649.           parentheses.  This is done so that all the events will show up in
  650.           the calendar when imported into Calendar Creator Plus version 5.0. 
  651.           Also, Calendar Creator Plus will not recognize dates before the
  652.           year 1800.  See your Calendar Creator Plus manual for more details.
  653.           
  654.  
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.                                                                 Page 10
  665.  
  666.                                    AFTER EXECUTION
  667.           
  668.                After the output has been completed, BA4PAF will display
  669.           another menu:
  670.           
  671.                               Run Again Options
  672.           
  673.                               A.  Change Print Option
  674.                               B.  Change Identifier Option
  675.                               C.  Run Output Again
  676.                               D.  Return to Main Menu
  677.                               0.  Return to System
  678.           
  679.           This menu allows you, the user, to change the nature of the output
  680.           without having to collect and sort all the information over again.
  681.           
  682.                Option A will display the Print Options menu.
  683.                Option B will display the Identifier Options menu.
  684.                Option C will process the output according to the selections
  685.                made.
  686.                Option D will return you to the Main menu to start all over.
  687.                Option 0 allows to you to terminate the program.
  688.           
  689.           USES for BA4PAF
  690.           ---------------
  691.                 BA4PAF is more than just a list generator of birthdays and
  692.           anniversaries.  I find it useful for identifying duplicate entries,
  693.           either of individuals or marriages.  Two individuals with the same
  694.           name and birthdate are almost a sure sign of a duplicate entry. 
  695.           The same is true for marriages, deaths or burials.  It is for this
  696.           reason that BA4PAF lists the person's RIN on the birthday, death
  697.           and burials lists and the MRIN on the anniversary lists.
  698.           
  699.                If you have a problem with output to the printer, use the
  700.           print to file feature and print the file with your word processor.
  701.           
  702.           
  703.  
  704.  
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.  
  730.                                                                 Page 11
  731.  
  732.           VERSIONS
  733.           --------
  734.           Version 1.0    - Original program, never released to the general
  735.                          public.
  736.                   1.1    - Released May 1993.
  737.                   1.2    - Released June 1993.  Corrected a problem with the
  738.                          marriages of those living not showing up after
  739.                          running a birthday list.  Also allowed the user to
  740.                          "page" through the lists during screen display.
  741.                   1.3    - Released July 1993.  Corrected a problem with the
  742.                          living birthdays not showing up.
  743.                   2.0    - Released February 1994.  Faster display
  744.                          operation.  Birthdays and anniversaries take only
  745.                          one line when outputted to the screen.  Divorces
  746.                          are flagged.  Output to the printer or to file is
  747.                          date stamped (under the title).  An index will be
  748.                          created, if desired.  Selection of birthdays or
  749.                          anniversaries for ancestors or descendants of a
  750.                          given individual or before or after a given year.
  751.                   2.1    - Released May 1995.  Adds deaths and burials to
  752.                          events and identifies the event in the display
  753.                          screen.  Also, BA4PAF can use EMS memory if it is
  754.                          available, so there is no limit to how many items
  755.                          can be handled by BA4PAF.
  756.                   2.2    - Released December 1995.  Replaced the Database
  757.                          Location menu with a menu that remembers database
  758.                          locations.  Also, changed display of marriages that
  759.                          end in divorce so that they will not appear if the
  760.                          No option is chosen.
  761.                   2.3    - Released December 1995.  Corrected the Database
  762.                          Location menu and added error checking when getting
  763.                          names.
  764.           
  765.           DISCLAIMERS
  766.           -----------
  767.           Personal Ancestral File and PAF are registered trademarks of the
  768.           Corporation of the President of The Church of Jesus Christ of
  769.           Latter-Day Saints.  Calendar Creator Plus is a trademark of Power
  770.           Up Software Corporation.
  771.           
  772.           RESSERVATION OF RIGHTS
  773.           ----------------------
  774.           All rights to BA4PAF and its accompanying files are reserved to the
  775.           author.  BA4PAF may be distributed and used only in accordance with
  776.           the provisions contained herein.  Comments, problem reports and
  777.           suggestions for improvements are welcomed and may be sent to:
  778.           
  779.           Address:       Frank E. Hutchison
  780.                          5108 Richardson Dr.
  781.                          Fairfax, VA 22032
  782.           
  783.           CompuServe:    73014,2566
  784.           INTERNET:      hutchisf@anser.org
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.                                                                 Page 12
  796.  
  797.           REGISTRATION
  798.           ------------
  799.                If you use Birthday/Anniversary List Generator for Personal
  800.           Ancestral File (BA4PAF) you are asked to register with me.  The
  801.           cost is FIVE dollars ($5.00).  This will (1) increase my high
  802.           regard for you, (2) encourage me to improve the program, (3) allow
  803.           me to inform you of improvements, (4) allow me to notify you in the
  804.           event that a serious problem with BA4PAF is discovered, and (5)
  805.           convince my wife that I'm not just playing with the computer.
  806.           
  807.           UPDATES
  808.           -------
  809.                I am constantly seeking to improve the operation and
  810.           usefulness of all my 4PAF programs.  Once you register, you will be
  811.           eligible for updates any time you wish for the cost of shipping and
  812.           handling ($3.00 (US), $5.00 international).  And as I combine
  813.           programs on disk, when you upgrade one program, you will also
  814.           receive the latest versions of the other 4PAF programs on that
  815.           disk.
  816.           
  817.  
  818.  
  819.  
  820.  
  821.  
  822.  
  823.  
  824.  
  825.  
  826.  
  827.  
  828.  
  829.  
  830.  
  831.  
  832.  
  833.  
  834.  
  835.  
  836.  
  837.  
  838.  
  839.  
  840.  
  841.  
  842.  
  843.  
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.  
  862.  
  863.                         ╔═════════════════════════════════════╗
  864.                         ║                                     ║
  865.                         ║     Birthdays and Anniversaries     ║
  866.                         ║                for                  ║
  867.                         ║       Personal Ancestral File       ║
  868.                         ║               (PAF)                 ║
  869.                         ║                 by                  ║
  870.                         ║         Frank E. Hutchison          ║
  871.                         ║     Version 2.3 December 1995       ║
  872.                         ╚═════════════════════════════════════╝
  873.                                                               
  874.                                  REGISTRATION FORM
  875.           
  876.           Surname: _____________________      Given1: _____________________
  877.           
  878.           Given2: ______________________      Given3: _____________________
  879.           
  880.           Address1: __________________________________________
  881.           
  882.           Address2: __________________________________________
  883.           
  884.           City:  _____________________________________________
  885.           
  886.           State:  __________                  Zip Code: ________________
  887.           
  888.           Phone: (_____) ________--_______________
  889.           
  890.           How did you find out/acquire Birthday/Anniversary List Generator
  891.           for Personal Ancestral File (BA4PAF)?
  892.           
  893.           
  894.           What version do you have?
  895.           
  896.           
  897.           Do you have or use any of the other 4PAF programs?
  898.           
  899.           
  900.           Comments/Suggestions/Problem Report:
  901.           
  902.           
  903.           
  904.           
  905.           
  906.           
  907.           
  908.  
  909.  
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  
  914.           Mail to:       Frank E. Hutchison
  915.                          5108 Richardson Dr.
  916.                          Fairfax, VA 22032-2808